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Ti stai chiedendo quale sia la miglior posta elettronica certificata? Vorresti conoscere i migliori gestori PEC e scegliere il più conveniente per te o per la tua impresa?
Allora seguimi in questo articolo nel quale vedremo insieme cos'è la posta elettronica certificata, come funziona e quali sono i migliori gestori di pec disponibili online.
Analizzeremo insieme tutte le caratteristiche necessarie per una pec di qualità e scopriremo come scegliere la migliore in base a specifiche esigenze e necessità.
I contenuti dell'articolo
- La Posta Elettronica Certificata (PEC)
- Procedura di invio tramite PEC
- Pec vs Email Tradizionale
- Registro delle operazioni e ReGIndE
- Limitazioni e requisiti tecnici della PEC
- Importanza della PEC nell'ambito legale e amministrativo
- I Gestori PEC Italiani
- INAD: Indice Nazionale dei Domicili Digitali
- Conclusioni sulla miglior posta elettronica certificata
Cominciamo subito con il capire cos'è e come funziona la posta elettronica certificata.
La Posta Elettronica Certificata (PEC)
La Posta Elettronica Certificata (PEC) è un sistema di messaggistica che garantisce al mittente la conferma di invio e la notifica di consegna dei messaggi, equiparando il tutto a una raccomandata tradizionale. Questo significa che ogni messaggio inviato tramite PEC ha validità legale confermata da ricevute di invio e di consegna.
La normativa di riferimento per la PEC comprende:
- Decreto del Presidente della Repubblica n. 68 del 11 febbraio 2005, che regola l'uso della PEC;
- Decreto Legislativo n. 82 del 7 marzo 2005, noto come Codice dell'Amministrazione Digitale (CAD);
- Decreto Ministeriale del 2 novembre 2005, che specifica le regole tecniche per la gestione della PEC.
Queste normative regolano le specifiche tecniche necessarie per la gestione e l'uso della pec in Italia, sia per il cittadino che per le aziende ma anche per il gestore del sistema informativo di invio e ricezione della pec (piattaforma di posta elettronica certificata o gestori pec).
Perché usare la PEC
L'utilizzo della PEC non è solo una convenzione legale ma offre anche numerosi vantaggi pratici. Innanzitutto, la certezza del recapito e la validità legale dei documenti inviati eliminano i tempi e i costi legati all'invio di corrispondenza tradizionale.
Inoltre, la PEC è un strumento eccezionale per ridurre l'uso della carta, contribuendo così alla salvaguardia dell'ambiente.
Senza dimenticare che è un servizio accessibile 24 ore su 24, permettendo di inviare e ricevere documenti importanti in qualsiasi momento, senza limitazioni geografiche e senza la necessità di recarti in uno sportello fisico.
Procedura di invio tramite PEC
Il processo di invio di una pec richiede diversi passaggi, diversi rispetto ad un invio tradizionale di mail, che prevedono quattro soggetti (mittente, destinatario, gestore mittente e gestore destinatario) e si compongono di queste fasi
- Invio: Il mittente invia il messaggio.
- Verifica e Accettazione: Il gestore del mittente verifica il messaggio per correttezza formale e assenza di virus. Se accettato, il mittente riceve una ricevuta di accettazione e viene generata una busta di trasporto con firma elettronica. In caso di rifiuto, viene emesso un avviso di non accettazione.
- Presa in Carico e Consegna: Il gestore del destinatario riceve la busta, verifica la validità e l'assenza di virus e invia una ricevuta di presa in carico al mittente, depositando il messaggio nella casella del destinatario.
- Ricevuta di Consegna: Se il messaggio viene consegnato correttamente, il mittente riceve una ricevuta di avvenuta consegna. In caso contrario, si invia un avviso di mancata consegna.
Le ricevute possono essere complete o sintetiche, a seconda delle preferenze impostate dal mittente.
Analizzando la descrizione del processo si comprende come sia fondamentale l'utilizzo di un gestore certificato per gestione della pec.
Esiste infatti un registro di gestori pec certificati disponibile presso l'Agenzia dell'Italia Digitale (AgID), i quali sono obbligati ad osservare tutta una serie di informazioni specifiche proprio per questa tipologia di messaggi.
Pec vs Email Tradizionale
L'invio di una PEC (Posta Elettronica Certificata) differisce da una mail tradizionale sotto diversi aspetti tecnici e normativi.
Queste le principali differenze:
| Caratteristica | PEC | Mail Tradizionale |
|---|---|---|
| Certificazione invio/consegna | Ricevuta di invio e consegna con valore legale | Nessuna certificazione formale, può richiedere conferma di lettura |
| Cifratura e sicurezza | Messaggi cifrati e firmati digitalmente | Non cifrati di default, sicurezza dipende dal protocollo (SSL/TLS) |
| Valore legale | Equivalente a una raccomandata con ricevuta di ritorno | Nessun valore legale |
| Infrastruttura | Server dedicati e certificati secondo normative specifiche | Server di posta elettronica standard |
| Gestione delle ricevute | Ricevute di accettazione e consegna firmate digitalmente | Conferme di lettura non ufficiali e disattivabili |
| Utilizzo e destinatari | Comunicazioni ufficiali tra enti, aziende, professionisti e cittadini | Comunicazioni informali e quotidiane |
La PEC offre un livello di sicurezza, affidabilità e valore legale superiore rispetto alla mail tradizionale, rendendola adatta per comunicazioni ufficiali e documenti legali. La mail tradizionale rimane invece uno strumento versatile e ampiamente utilizzato per comunicazioni informali e quotidiane.
Registro delle operazioni e ReGIndE
I gestori della PEC infatti sono obbligati a conservare le tracce delle operazioni per trenta mesi in un registro informatico, che include dettagli come il codice identificativo del messaggio, la data e l'ora dell'evento, e le informazioni sul mittente e destinatario.
Il Registro Generale degli Indirizzi Elettronici (ReGIndE), gestito dal Ministero della Giustizia, contiene i dati di soggetti abilitati a interagire con uffici giudiziari via telematica. L'accesso a questi dati è possibile tramite il portale dei servizi telematici del Ministero.
Articoli legali rilevanti:
- Art. 48 del CAD: Stabilisce che la trasmissione di documenti tramite PEC ha lo stesso valore legale di una notificazione postale, salvo disposizioni contrarie della legge.
Limitazioni e requisiti tecnici della PEC
Un aspetto importante della PEC è la definizione di limiti dimensionali imposti dai gestori per ciascun messaggio. Conformemente al secondo comma dell’art. 12 del Decreto Ministeriale del 2 novembre 2005, questi limiti devono permettere l'invio di un messaggio a un massimo di cinquanta destinatari, con la condizione che il prodotto del numero dei destinatari per la dimensione del messaggio non superi i trenta megabytes.
Trasmissione telematica dei documenti
L'art. 48 del CAD specifica inoltre che la trasmissione telematica di documenti attraverso la PEC o altre tecnologie approvate si deve svolgere in modo tale da fornire una ricevuta di invio e una di consegna, garantendo la tracciabilità e la validità legale delle comunicazioni.
Importanza della PEC nell'ambito legale e amministrativo
Da quanto descritto si comprende come la PEC sia un elemento cruciale nella digitalizzazione delle comunicazioni amministrative e legali. Permette agli enti pubblici, ai professionisti e ai cittadini di inviare e ricevere documenti con pieno valore legale, facilitando processi quali notificazioni giudiziarie e comunicazioni ufficiali senza necessità di posta cartacea.
Inoltre, la PEC gioca un ruolo fondamentale nel garantire l'integrità e la sicurezza delle comunicazioni, dato che ogni messaggio è protetto da meccanismi di verifica e autenticazione che ne confermano l'origine e la destinazione certe, oltre a garantire la data e l'ora esatte di invio e ricezione, elementi opponibili ai terzi in contesti legali.
PEC Standard vs PEC di Dominio
La differenza principale tra la PEC standard e la PEC di dominio riguarda la personalizzazione e l'integrazione con l'identità aziendale.
La PEC standard offre indirizzi email con un dominio generico fornito dal gestore, adatto per individui o piccole imprese. Invece, la PEC di dominio permette alle aziende di utilizzare il proprio dominio, consolidando così la presenza online e rafforzando l'immagine aziendale.
Questa opzione è particolarmente vantaggiosa per le aziende che desiderano mantenere una coerenza tra la comunicazione digitale e l'identità del marchio.
I Gestori PEC Italiani
In Italia, diversi gestori sono autorizzati a fornire il servizio di Posta Elettronica Certificata (PEC). Questi includono entità come Aruba PEC, Infocert e Register.it tra gli altri che possiamo annoverare tra i “top player” in relazione alla scelta della miglior posta elettronica certificata.
Ogni gestore è ufficialmente riconosciuto e segue le normative stabilite dall'Agenzia per l'Italia Digitale (AgID), che supervisiona e regola i servizi di PEC nel paese. L'elenco completo dei gestori PEC, con dettagli sulla loro sede legale e rappresentante legale, è mantenuto aggiornato e accessibile al pubblico sul sito dell'AgID.
Per visualizzare l'elenco completo dei gestori PEC, visita Agenzia per l'Italia digitale.
Questi le caratteristiche dei principali gestori pec
Aruba PEC
Aruba PEC offre un servizio di Posta Elettronica Certificata che permette di inviare email con lo stesso valore legale di una raccomandata con ricevuta di ritorno.
Con la PEC di Aruba, è possibile attivare un domicilio digitale, trasformando la casella di posta in un indirizzo virtuale per ricevere comunicazioni dalla Pubblica Amministrazione.
Aruba garantisce un recapito digitale sicuro, veloce e sempre disponibile. Inoltre, offre la possibilità di rendere le caselle conformi ai nuovi standard europei gratuitamente, preparando gli utenti a inviare e ricevere PEC valide in tutta Europa.
Puoi anche registrare la tua PEC come domicilio digitale su INAD.
Offre tre diverse soluzioni per ogni esigenza: Pec Standard, PEC Pro e PEC Premium inoltre permette di creare la pec su dominio, il tutto a partire da 5€ + IVA / anno
PEC Postecertifica (Postecert)
Poste.it offre la PEC Postecertifica, chiamata anche Postecert, una soluzione di Posta Elettronica Certificata con il valore legale di una raccomandata con ricevuta di ritorno.
È semplice da usare, funzionando come qualsiasi altra casella di posta elettronica, accessibile via web o tramite il client di posta che preferisci.
Puoi anche registrare la tua PEC come domicilio digitale su INAD e garantisce comunicazioni sicure con la certificazione dell'invio e della consegna del messaggio, assicurando l'integrità del contenuto.
Puoi scegliere tra tre diverse soluzioni: PEC Postecertifica, PEC Postecertifica PLUS e PEC Postecertifica TOP, in base alle tue esigenze di spazio e funzionalità, il tutto a partire da 7€ / anno IVA inclusa.
Infocert
Infocert offre l'accesso alla PEC Legalmail tramite webmail o app, consentendo la gestione delle email certificata anche in mobilità.
La PEC Legalmail ha pieno valore legale equivalente a quello di una raccomandata A/R e può essere impostata come Domicilio Digitale su INAD per ricevere comunicazioni dalla Pubblica Amministrazione.
L'attivazione è rapida e disponibile 24 ore su 24, anche nei fine settimana. Inoltre, Infocert fornisce autenticazione a due fattori per una maggiore sicurezza e offre opzioni di caselle con invii illimitati (Bronze, Silver e Gold) o a consumo (Personal e Professional), adattandosi a diverse esigenze, il tutto a partire da 4,90€ + IVA / anno per la soluzione a Personal a consumo.
Register.it
Register.it offre un servizio di Posta Elettronica Certificata (PEC) che funge da domicilio digitale, attivabile facilmente con SPID senza necessità di documentazione cartacea.
I messaggi PEC di Register.it, che hanno valore legale equivalente a quello delle raccomandate A/R, vengono essere conservati per dieci anni secondo la legge.
Il servizio include la conservazione digitale con marca temporale e firma digitale, facilmente gestibile dalla webmail. Inoltre, permette la ricezione e consultazione di fatture elettroniche in formati XML e PDF, garantendo un accesso semplice e immediato a questi documenti.
Anche con Register.it puoi registrare la tua PEC come domicilio digitale su INAD.
Con Register.it crei gratis la tua pec scegliendo tra due diverse soluzioni: Agile o Unica la prima la crei gratis per 6 mesi, poi costa 42,75€ + IVA / anno.
INAD: Indice Nazionale dei Domicili Digitali
Parlando di PEC abbiamo spesso usato il termine di Domicilio Digitale, ma cos'è il Domicilio Digitale e come lo si può richiedere?
Il domicilio digitale è un concetto fondamentale nel contesto della comunicazione elettronica sicura. Si tratta di un'istanza virtuale dove vengono recapitate le comunicazioni ufficiali provenienti dalle pubbliche amministrazioni e da altri enti certificati.
Questo meccanismo assicura che le notifiche e le comunicazioni giungano in modo sicuro e tempestivo al destinatario, garantendo allo stesso tempo la tracciabilità e l‘integrità dei messaggi.
Per ottenere un domicilio digitale, è necessario registrarsi presso l'Indice nazionale dei domicili digitali (INAD) attraverso una procedura online e prevede la comunicazione di una casella di posta elettronica certificata.
INAD è pertanto un registro pubblico gestito da AgID (Agenzia per l'Italia Digitale) che raccoglie e gestisce le informazioni relative ai domicili digitali dei cittadini e delle imprese italiane.
Indicando una PEC come tuo domicilio digitale su INAD, riceverai automaticamente tutte le comunicazioni della Pubblica Amministrazione con valore legale direttamente nella tua casella di posta elettronica certificata.
Potrai modificare il domicilio digitale indicando un'altra PEC in qualsiasi momento, oppure cancellare definitivamente l'indicazione del domicilio digitale.
Conclusioni sulla miglior posta elettronica certificata
La Posta Elettronica Certificata rappresenta una soluzione efficiente e sicura per la gestione delle comunicazioni in contesti ufficiali e legali, contribuendo significativamente alla riduzione dei tempi e dei costi associati alla gestione documentale.
È essenziale per ogni utente abilitato comprendere i dettagli tecnici e normativi della PEC per sfruttarne appieno le potenzialità nel rispetto delle disposizioni vigenti.
In questo articolo abbiamo visto insieme cos'è una pec, come funziona e quali sono gli aspetti legali legati all'utilizzo di una pec per le comunicazioni tra privati cittadini, aziende e pubblica amministrazione.
Abbiamo inoltre visto quali sono i migliori gestori di pec Italiani ed analizzato i parametri per una scelta efficace ed in linea con le tue esigenze o quelle della tua azienda.
E tu utilizzi la pec? Quale gestore di pec hai scelto? Parliamone insieme nei commenti!
1 commento
Io ho scelto la superpec di letterasenzabusta, probabilmente la migliore pec nel mercato. Non la conoscete visto che non l’avete menzionata?